【效率提升】3的法则!目标订定、提高效率、抓重点全靠这招

浏览量:389 点赞:866 收藏:374 2020-05-22

【推荐本文原因】

3的法则能够帮助你有步骤地完成目标订定、规划好任务,也能够在你忙得团团转、生活一团糟时拉上自己一把,提升效率,将生活导回原本的轨道,本文要带你了解3的法则,并教你如何应用在日常生活与工作中,希望能够帮助你找到自己高的一套高效率工作模式,推荐给想要拥有高效率,快速找到目标的你。


什幺是3的法则?

你可能是第一次听到这个名称,但却其实曾经在生活中用过不少次了!像是你对于NIKE的口号:Just do it可能一点也不陌生,这其实也是应用了3的法则。3的法则最早被运用在写作与沟通上,你可能会好奇:为什幺是3?

首先,因为从1到3之间的长度很短,但又能够传达足够的资讯,例如当你在写作时若能够把重点控制在3个以内,就更有可能得到读者的共鸣;在沟通上也能够让听众更容易吸收你所要表达的讯息,若你对于摄影略有涉略,有个着名的技巧为三分法也是透过3的法则来达成的!

接着,因为3样很容易被记住,当你要形容一件事时,如果能够将其切割成开端、过程、结果三个段落,不仅能够让你的描述更完整,也能增强听者对于内容的印象。

最后,因为”3″符合人的思考惯性,你一定从小就听过不少与3有关的事物!像是要拍照时、跑步要鸣枪前,我们都会习惯倒数3、2、1,路上随处可见的红绿灯也是由红、黄、绿三个颜色所组成,比赛与考试也经常以前3名来做为颁奖依据。因此,从习惯的角度来看,人类的大脑对于3个东西组合而成的资讯吸收更为快速,当然这并不代表其余数字就没有用,而是我们的大脑对于3太过于习惯!

如何运用3的法则?

你可能曾有过这样的经验:明明原先是没什幺事的一天,却突然间所有事情都找上门来,突如其来的大小事项都堆在一起,你可能就一件接着一件事做,尽快把较为紧急的事情完成,但也同时烦恼着还有好多做不完的事,结果一整天都在焦虑中度过。在设定目标上,你可以自我订定3个在特定时间内要完成的核心目标,来帮助你去确实实践他。

3的法则能够帮助你用最短的时间,排出你应该要优先完成哪些事。首先拿出一张纸和一只笔,把你所有的待办事项写上去,释放大脑内的压力,接着,从中选出3建最需要去做的事情,并专注于这3件事之上;而在完成这3件事情后,就再从清单中选3件事去完成,直到所有的事情都被完成。

其实,光是将事情写在纸上并排出优先顺序就已经能有效降低焦虑感,当你因为书读不完或是工作量过大而烦恼时,不妨试着在一张纸上列出3个你需要优先去完成的事,就能够让大脑拥有清楚的道路,可以稳定你的情绪并专注在当下的工作上。

在每天开始前,先问自己当今天过完时你会希望有哪3件事被完成? 而这3件事就是你当天要专心完成的目标,并同样地在每一週开始前,问问自己有哪3件事最需要在该週被完成? 当你在检查工作进度时,就能照这个方向去检视是否有如期达成。透过3的法则去根据你目前的生活状态调整,重新检视自我,别让自己总是不知道为什幺而忙碌,要找到自己真正想达成的目标和该完成的事情。

看更多>> 说话没重点?工作没效率?用这方法就对了!| 搭配《最有生产力的一年》

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今日Summary

透过3的法则,你可以广泛地运用在日常生活或是工作中,让你在各个方面都能够更具效率,简短又明确的指示让生活不再无所适从地忙碌,若你仔细观察,也会发现3的法则时常出现在身边,希望你也能够灵活使用3的法则来提升工作效率并抓到目标重点!

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